C’est déjà la période de l’année – les fêtes de fin d’année, la bonne chère, le temps plus froid et l’occasion d’évaluer les nouvelles lois qui entreront en vigueur au début de la prochaine année civile.
Pour les employeurs du Colorado, ce n’est pas seulement la période de l’année pour être en famille, c’est aussi le moment de commencer à penser à la FAMLI.
L’assurance du congé familial et médical du Colorado (FAMLI), qui sera accessible aux employés du Colorado pour la première fois le 1er janvier 2024, représente un changement monumental dans le paysage des avantages liés aux congés des employés.
Nous écrivons régulièrement sur les nouveaux avantages en matière de congés payés dans tout le pays, et plus récemment sur l’amélioration des avantages en matière de congés payés à Chicago. Toutefois, alors que l’ordonnance sur les congés payés de Chicago prévoit jusqu’à 80 heures (dix jours) de congé par an, la FAMLI sera la première loi de ce type à offrir à la plupart des salariés jusqu’à 12 semaines de congé payé pour diverses raisons familiales et médicales. La FAMLI s’applique à un large éventail d’employeurs du Colorado – même aux petits employeurs de moins de 10 salariés – et couvre un plus grand nombre de motifs de congé, y compris les raisons médicales traditionnelles associées au FMLA fédéral, ainsi que le congé pour répondre à des besoins de sécurité dans les cas de violence domestique. Le FAMLI est un programme de prestations géré par le gouvernement, ce qui signifie que c’est l’État qui déterminera si les employés ont droit ou non au FAMLI, et que c’est l’État, et non l’employeur, qui effectuera les versements au titre du FAMLI.
Si vous êtes un employeur du Colorado, voici quelques mesures que vous devriez déjà prendre ou sur lesquelles vous devriez travailler pour préparer la mise en œuvre de la FAMLI dans le cadre de votre régime de rémunération et d’avantages sociaux existant.
Les employeurs du Colorado devraient déjà
retenir les cotisations sur les salaires des employés ;
déclarer les données salariales à la Division du travail et de l’emploi du Colorado (CDLE) sur une base trimestrielle ;
afficher l’avis de programme requis sur le lieu de travail ; et
avoir ouvert un compte FAMLI d’employeur auprès de la CDLE.
En outre, avant le 1er janvier 2024, les employeurs du Colorado devraient également :
mettre à jour les manuels et les politiques d’emploi concernant les avantages liés aux congés ;
adapter les systèmes de paie et d’archivage pour tenir compte des nouveaux avantages liés aux congés payés ; et
informer les employés sur les points suivants
les modalités de demande de l’allocation auprès de l’État ;
le délai dans lequel l’État (et non l’employeur) doit déterminer l’admissibilité et les paiements ; et
l’incidence de la FAMLI sur les autres avantages accordés par l’employeur, par exemple l’autorisation ou non pour les salariés de prendre des congés payés pour compléter leurs paiements au titre de la FAMLI.
Bien que la FAMLI soit une loi spécifique au Colorado, c’est aussi un excellent rappel pour tous les employeurs de prendre en compte les États dans lesquels ils opèrent et de se demander si leur État a de nouvelles lois auxquelles ils doivent se préparer à l’approche de 2024. Par exemple, les employeurs doivent déjà se préparer à respecter les nouveaux seuils de salaire minimum et d’employés exemptés dans des États comme la Californie et New York. Même si vous essayez encore de vous remettre de votre récente gueule de bois due à la dinde, il n’y a pas de meilleur moment que le présent pour jeter un coup d’œil sur les nouvelles lois qui se profilent à l’horizon.
